Captura los datos exactamente como constan en la situación fiscal y revisa concepto, importe, impuestos y pago antes de timbrar. Después guarda XML, representación PDF y folio fiscal; no emitas otra factura hasta buscar la primera.
Una factura duplicada suele ocurrir cuando el portal se cierra después de sellar y se vuelve a capturar sin buscar el primer CFDI. Antes de emitir, reúne los datos fiscales del receptor y define qué operación, fecha y pago estás documentando.
Validar identidad fiscal y concepto
Accede desde el SAT con tus credenciales. Comprueba RFC, nombre, régimen y código postal del receptor conforme a la constancia vigente. Selecciona uso de CFDI y captura productos o servicios con descripción, clave, unidad, cantidad, valor, descuentos e impuestos aplicables.
No adivines claves ni cambies el régimen sólo para superar una validación. Si el cliente proporciona datos incompatibles, detén la emisión y pide confirmación. Distingue pago en una sola exhibición de pago en parcialidades según la operación real.
Revisar antes del sellado
Usa la vista previa para comprobar emisor, receptor, fecha, moneda, subtotal, impuestos y total. Confirma método y forma de pago. Firma o sella únicamente dentro del dominio oficial y nunca compartas archivos de e.firma o contraseña por mensajería.
Al concluir, descarga el XML y la representación impresa en PDF. El XML con UUID y sello es el comprobante fiscal principal. Guarda también fecha y folio interno para relacionarlo con tu venta.
Si la pantalla se cierra o hay error
Consulta primero los CFDI emitidos por fecha, RFC y monto. Si el documento ya tiene UUID, no lo generes otra vez. Si contiene un error, revisa si corresponde cancelarlo y emitir uno relacionado conforme al SAT; no edites el XML. Cuando el sistema rechace el timbrado, conserva el mensaje exacto y valida certificado, régimen y campos señalados. La tarea concluye con un CFDI único localizado y entregado de forma segura.
Fuentes oficiales
Las pantallas y las políticas cambian. Revisamos estos pasos con las fuentes siguientes y mostramos la fecha de verificación.