Abre el verificador oficial, captura folio fiscal, RFC del emisor, RFC del receptor y total tal como aparecen en el XML. Lee el estado vigente o cancelado y el estatus de cancelación antes de aceptar la factura.
Un PDF con logotipo no demuestra por sí mismo que el CFDI exista o siga vigente. La verificación oficial contrasta el folio fiscal con los RFC y el total. Hazla desde el dominio del SAT, no desde un código QR que te lleve a una copia ajena.
Extraer los datos correctos
Abre el XML o la representación impresa y localiza UUID, RFC del emisor, RFC del receptor y total. Copia caracteres completos, sin confundir cero con letra O. Si la factura está a público en general o usa datos distintos a los esperados, pide aclaración antes de usarla en un trámite.
Entra al verificador, captura los cuatro datos y resuelve el control solicitado. No subas tu e.firma: la consulta de existencia no necesita que entregues la llave privada.
Interpretar la respuesta
Revisa si el comprobante aparece Vigente o Cancelado, la fecha de certificación, PAC y estado de cancelación. Un CFDI vigente puede seguir teniendo errores comerciales o fiscales; compara concepto, importes e impuestos con la operación real.
Si figura cancelado, pregunta al emisor por el motivo y por el CFDI sustituto cuando corresponda. No aceptes un PDF editado como corrección. Si no se encuentra, vuelve a copiar datos desde el XML y confirma que el UUID pertenece a ese receptor.
Conservar evidencia y escalar
Guarda o imprime el resultado de la consulta junto al XML original. Para una discrepancia, conserva fecha, UUID, respuesta y comprobante de pago. Solicita corrección al emisor y utiliza los canales del SAT si sospechas una factura apócrifa, sin acusar públicamente antes de verificar. El resultado esperado es una consulta reproducible con estado claro; protege RFC y datos de la operación cuando compartas evidencia.
Fuentes oficiales
Las pantallas y las políticas cambian. Revisamos estos pasos con las fuentes siguientes y mostramos la fecha de verificación.